Инновационная школа – технологии будущего уже сегодня
Измените качество учебного процесса вместе с нами
Электронная столовая:
система цифрового учета питания
Модуль «Электронная столовая» обеспечивает 100% безналичный расчёт в школе. Проект автоматизирует учёт школьного питания, как льготного, так и платного, позволяет внедрить систему самообслуживания и предварительных заказов.
Программа подходит для всех типов школ, детских садов, интернатов, колледжей и вузов. Для внедрения проекта не важен технологический цикл приготовления пищи и число цехов.
Как работает программа автоматизации столовой
В систему заносятся данные пользователей: ФИО сотрудников школы и работников организатора питания, родителей и школьников, номера их телефонов (они станут лицевыми счетами).
Ученикам выдаются электронные идентификаторы в виде карточек, с помощью которых происходит оплата за продукты в столовой. Пополнить счёт можно через банк, платёжные системы, мобильное приложение Аргус.Школа.
Ученик прикладывает карточку к терминалу АИС. На экране будет его фотография и доступная сумма на счёте. Он выбирает блюда и напитки из цифрового меню, получает чек с перечислением оплаченных позиций, идёт на линию самообслуживания, где работник столовой выдаёт заказ по чеку.
А если ребёнок потерял карточку или она поломалась?
В этом случае ответственный сотрудник может самостоятельно на ПК найти ученика по классу и ФИО, отметить в системе выбранные блюда и произвести расчёт за питание.
Почему школы выбирают наш модуль «Электронная столовая»
Мы единственные на рынке, кто предлагает систему самообслуживания в школе (по типу McDonald„s). Все работает просто — ребёнок выбирает на терминале продукты, получает чек, идёт на линию раздачи и забирает свой заказ. Все, как в ресторанах самообслуживания, только быстрее, безопаснее и без многочисленных очередей в столовой.
«Электронная столовая» обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств на питание детей по льготным категориям:
- · дети из малообеспеченных и многодетных семей;
- · сироты и оставшиеся без попечения родителей;
- · дети-инвалиды, с хроническими заболеваниями;
- · дети, которые находятся в трудных жизненных ситуациях.
Учёт ведётся персонально по каждому школьнику и по школе. Программа даёт возможность автоматически получать отчёты по всем выше указанным категориям.
Учителя получают возможность подавать предварительные заявки на пищеблок с личного кабинета, мобильного приложения или с терминала самообслуживания. А родители могут самостоятельно оформить покупку предпочтительных продуктов на неделю — ребёнку останется только забрать заказ и пообедать на перемене.
100% автоматизация школьного питания.Программа позволяет автоматизировать учёт выдачи не только горячего питания, но и буфетной продукции. Автоматом составляются калькуляция блюд, табеля, журнал питания, в электронном виде ведётся учёт льготников.
Программа позволяет принимать платежи различными способами:
- · Наличными деньгами;
- · По безналичному расчёту — пополнение карточки школьника через онлайн-банкинг Тинькофф, СберБанк, Открытие, Почта банк, Россельхозбанк, Газпромбанк.
По банковским картам — ребёнок может сам оплатить питание любой платёжной картой.
Учёт ведётся персонально по каждому школьнику и по школе. Программа даёт возможность автоматически получать отчёты по всем выше указанным категориям.
Школьная карта защищена ПИН-кодом, что исключает кражу денег со счета. Потратить средства можно только в столовой, где сбалансированное меню, свежие, полезные для здоровья продукты.
Сотрудники учебного учреждения не собирают и не хранят родительские деньги, не ведут учётные табеля. Школа полностью изолирована от наличности. Родители сами пополняют лицевой счёт ребёнка через банки, платёжные системы, приложение. Расчёт происходит автоматом.
Современные онлайн-кассы полностью адаптированы под функционал модуля. Достаточно установить POS терминал и обустроить несколько зон обслуживания:
- · очереди по расчёту налом и безналом;
- · предварительные заказы с накрытием столов;
- · зона самообслуживания.
Организация нескольких точек продаж позволяет распределить потоки клиентов, сделать обслуживание более быстрым и в результате повысить продажи столовой на 30–45%.
Программа автоматически формирует расчётную ведомость и отчёты, что упрощает работу бухгалтера по учёту денег, продуктов, разноске оплат. Снижаются риски воровства и злоупотреблений работниками КШП, поскольку система автоматически регистрирует продажи.
Учителя получают возможность подавать предварительные заявки на пищеблок с личного кабинета, мобильного приложения или с терминала самообслуживания. А родители могут самостоятельно оформить покупку предпочтительных продуктов на неделю — ребёнку останется только забрать заказ и пообедать на перемене.
Универсальность.Расплачиваться картой школьника можно в различных учебных учреждениях. Например, когда учащийся посещает другую школу во время участия в олимпиаде или в момент прохождения экзамена по ЕГЭ.
Какие форматы обслуживания мы предлагаем
Комплексное питание. Формат, при котором дети питаются все вместе под контролем ответственного учителя. Накрытие столов осуществляется по предварительной заявке, которую классный руководитель формирует в ЛК. Средства списываются автоматически после приёма пищи.
Продажа буфетной продукции. Ученики могут самостоятельно выбирать отдельные блюда из меню или комплексные обеды в буфете с кассовым обслуживанием.
Самообслуживание. Система позволяет максимально быстро обслужить большое число учащихся. Они сами выбирают набор продуктов, оплачивают по терминалу и получают заказ на линии раздачи по чеку.
Автоматизация превратит вашу столовую в финансово выгодное предприятие, разгрузит учителей и бухгалтеров, ускорит обслуживание учеников и повысит лояльность родителей.
Автоматизация школьного питания с 1 по 11 класс
Учащиеся с 1 по 4 класс посещают столовую вместе с классным руководителем, который заранее подаёт заявку на питание с определённым комплектом блюд. Младшие классы приходят в столовую и садятся уже за накрытые столы.
Учащиеся с 5 по 11 класс имеют возможность самостоятельно выбирать блюда из меню, которые хотят приобрести. Они не зависят от решения учителя и пользуются системой самообслуживания.
Если школьник имеет право на льготное питание, тогда оно организовывается по заявке от сотрудника школы (формат — групповое питание с накрытием столов). Льготные категории автоматически учитываются в цифровом журнале с отметкой о посещаемости. Это позволяет упростить расчёт компенсаций из бюджета.
Преимущества программы электронной столовой для школы
100% безналичный расчёт
Ученикам не нужно иметь наличные, чтобы пообедать, что сокращает количество негативных случаев воровства, вымогательства, покупки сигарет. Оплата горячего питания и буфетной продукции производится полностью по безналу.
Скорость обслуживания
Расчёт пластиковой картой происходит в разы быстрее, чем налом, поэтому за перемену можно качественно накормить намного больше учеников.
Отсутствие необходимости вести учёт денег С классных руководителей снимается нагрузка по сбору наличных денежных средств за питание с родителей учеников младших классов.
Соблюдение норм СанПин
У администрации имеется полная информация о качестве питания учащихся с подробной детализацией по каждому классу и ребёнку.
Автоматические отчёты
Управление системой питания, калькуляция и составление отчётности автоматизированы. Ведётся персональный учёт денежных средств мам и пап, учёт бюджетных денег в разрезе категорий питающихся.
+ Какие выгоды от программы получают родители
Только целевые покупки
Можно не боятся, что «обеденные» деньги будут потрачены на сладости и чипсы в ближайшем супермаркете. Система гарантирует, что все средства расходуются исключительно на покупку продуктов в школьной столовой.
Родительский контроль
Родители могут ограничивать расходы ребёнка, следить за движением средств и устанавливать дневной лимит в ЛК. Также есть возможность определять набор продуктов, которые не должны входить в рацион питания (особенно актуально для аллергиков).
Качество питания
Процесс организации питания детей в школе полностью прозрачный. Родители могут получать СМС или email-рассылку с перечнем продуктов, которые закупает школьная столовая.
Подробные отчёты
Родители видят все финансовые операции, которые совершал ребёнок: когда и что он ел, на какую сумму, сколько средств в данный момент доступно на карте
Удобное пополнение счета
Нет необходимости ежедневно давать деньги на обед и переживать за их сохранность. Родители вносят необходимую сумму на лицевой счёт школьника удобным способом: через банки партнёров, платёжные системы, mobile-приложение Аргус.Сотрудник. Есть возможность оплаты обеда в кредит.
+ В чем плюсы автоматизации питания для учащихся
Быстрое обслуживание
Расчёт картой занимает минимум времени и исключает операции с наличными. В результате уменьшаются очереди в столовой, а ученикам хватает перемены, чтобы полноценно пообедать.
Широкий ассортимент
За счёт автоматизации питания расширяется ассортиментный ряд продуктов, меню становится более предсказуемым и разнообразным.
Опыт работы с электронными деньгами
Дети учатся самостоятельно распоряжаться денежными средствами, планировать бюджет, работать с современными платёжными системами.
+ Плюсы программы для организатора питания
Школьники тратят карманные деньги на полноценный обед в школьной столовой, а не в магазине через дорогу, что увеличивает выручку в среднем на 30%-40%.
Есть возможность дистанционно составлять меню и предлагать более широкое разнообразие блюд.
Удобная система учёта: можно фиксировать все финансовые операции со школой в личном кабинете, экспортировать данные в 1С, вести учёт питания льготных категорий, формировать все виды отчётности в программе.
За счёт внедрения технологии самообслуживания увеличивается количество питающихся детей, что положительно влияет на валовую прибыль.
Улучшается санитарно-гигиеническое состояние пищеблока благодаря отказу от наличных денежных средств.
В управление системой питания вовлекаются родители, которые могут выбирать, что будет есть ребёнок в течение недели (через ЛК и приложение).
Исключаются кражи и нецелевое использование продуктов на кухне, что снижает издержки.
Мы делаем модернизацию российских школ максимально легкой, комфортной и выгодной для всех: учеников, родителей, администрации и компании-организатора питания.
Как внедрить программу электронного учёта питания в школе?
1. Свяжитесь с нами любым удобным способом: по телефону, в форме обратной связи, по email.
2. Мы изучим техническую готовность вашей школы к внедрению модуля: состояние локальной сети, компьютеров, наличие рабочих мест и свободного пространства в столовой.
3. Для оценки объёма работ нам могут потребоваться фотографии, план здания, список задач, чтобы составить предварительный финансово‑организационный план.
4. На основе полученной информации разработаем проект и техническое задание, составим список необходимого оборудования.
5. Поставим, установим, настроим и протестируем работу оборудования, проведём обучение сотрудников на местах.
Кроме всего выше перечисленного мы выполняем техническое обслуживание и поддерживаем безотказную работу системы, следим за состоянием установленного оборудования, обеспечиваем расходными материалами, проводим проверки и инкассацию.
Выгоды, которые вы получаете, выбрав нас в качестве поставщика цифровых технологий
Мы специализируемся на модернизации учебных учреждений и внедрении инновационных технологий. Реализуем проекты любой сложности и масштаба.
Предлагаем строго индивидуальные информационные решения, с учетом текущих потребностей школы и поставленных задач на будущее.
У нас есть отдельные модули для каждого подразделения. Модернизация может быть постепенной и более комфортной.
Мы заранее оцениваем объем работ, разрабатываем адекватный финансовый план, составляем подробное техническое задание по внедрению учета школьного питания.
Тщательно подготавливаем инфраструктуру для внедрения модулей и обучаем сотрудников без отрыва от основной деятельности.
Создаем в школе современную образовательную среду, одинаково комфортную для учащихся и учителей.
Внедрив «Электронную столовую», вы решаете сразу несколько острых проблем – избавляетесь от наличных денег в эко-системе школы, улучшаете обслуживание, повышаете прибыльность столовой.
Есть вопросы?
Звонок по России бесплатный.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.